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Guide de planification: bureau à domicile


Avec de plus en plus de télétravailleurs pour travailler chaque jour, le bureau à domicile n'est plus un luxe - pour beaucoup, un espace de travail productif et confortable à la maison est désormais une nécessité. De nombreux facteurs doivent être considérés comme faisant partie d'une conception efficace de bureau à domicile; avant de configurer des lignes de téléphone et de fax, investissez du temps dans l'élaboration d'un plan.

Identifiez vos besoins
Déterminez le type d'espace de bureau à domicile dont vous avez besoin. Travaillez-vous de chez vous tous les jours ou seulement à l'occasion? L'espace sera-t-il partagé avec les membres de la famille? Pour réussir votre travail, quel équipement le bureau doit-il contenir? Serez-vous en vidéoconférence ou en rencontrant des clients en personne? Les réponses à toutes ces questions peuvent influencer votre plan de conception de bureau à domicile.

Choisissez votre espace
Si vous travaillez régulièrement à domicile, avoir un espace de bureau dédié peut vous aider à favoriser de meilleures habitudes de travail à domicile (et si vous répondez aux exigences de l'IRS, la chambre peut être une radiation de vos impôts sur le revenu). Choisissez un espace, une pièce avec une porte, idéalement éloignée des distractions des principaux espaces de vie de votre maison. Vous n'avez pas un tel espace? Il y a toujours la possibilité de convertir un hangar préfabriqué en studio d'arrière-cour.

Si votre bureau à domicile sera utilisé par différents membres de la famille à des fins différentes, assurez-vous qu'il est assez grand pour plus d'une personne, mais aussi assez privé pour faciliter le travail.

Mettre ensemble
Une fois que vous avez déterminé le «quoi» et le «où» de la conception de votre bureau à domicile, plusieurs composants clés doivent être ajoutés pour que l'espace puisse remplir son rôle de manière satisfaisante.

Bureau
Choisir le bon bureau dépend de deux choses: le type de travail que vous faites et la quantité d'espace dont vous disposez. Si vos responsabilités se limitent principalement au domaine numérique, vous n'aurez peut-être pas besoin de beaucoup de biens immobiliers physiques. Mais ceux qui travaillent régulièrement avec des impressions et des livres de référence peuvent avoir besoin d'un grand bureau, voire de plusieurs surfaces de travail.

Avant de vous engager à acheter, asseyez-vous au bureau et testez la sensation. Le bureau est-il une bonne hauteur de travail pour vous? Acceptera-t-il tout l'équipement dont vous avez besoin?

Si vous accédez fréquemment à des fichiers, un bureau avec stockage intégré peut être votre meilleur choix. Les styles de table rationalisés et modernes conviennent parfaitement aux environnements de bureau, mais nécessitent une solution de stockage de fichiers distincte. Vous ne devriez avoir aucun mal à trouver un bureau adapté à votre style et à votre budget, mais n'oubliez pas qu'il existe également des options de bricolage.

chaise
Le meuble le plus important dans la conception de votre bureau à domicile est la chaise. Il existe de nombreux styles parmi lesquels choisir, mais résistez à la tentation de faire votre sélection sur la seule base de l'esthétique. Recherchez une chaise qui offre une profondeur suffisante; le siège idéal soutient vos cuisses sans toucher l'arrière de vos genoux. Si vous êtes sujet à des douleurs au bas du dos, insistez sur une conception qui offre un soutien lombaire adéquat. Et si elle n'est pas réglable, assurez-vous que la hauteur de la chaise convient à votre bureau ou à votre table de travail.

Beaucoup d'excellentes options existent dans la gamme de 100 $ à 200 $. Prenez votre temps et face à un choix entre confort et esthétique, privilégiez le confort, qui est susceptible d'améliorer votre productivité.

Autres domaines de travail
Quels autres domaines de travail serait-il judicieux d'ajouter? Ceux qui examinent de gros documents ou assemblent des documents peuvent apprécier les vertus d'un bureau debout. Si vous prévoyez d'accueillir des clients pour des réunions en personne, pensez à inclure une petite table de conférence. Le meilleur design de bureau à domicile répondra avec sensibilité aux réalités de votre emploi du temps quotidien.

Technologie et périphériques
Aimez-le ou détestez-le, la technologie est la raison pour laquelle beaucoup d'entre nous sont capables de travailler depuis chez eux! Si vous magasinez pour un nouvel ordinateur, télécopieur ou copieur, profitez au mieux de vos moyens. De cette façon, vous pouvez être assuré que votre équipement sera compatible avec les derniers logiciels et systèmes d'exploitation. Lorsque cela est possible, choisissez du matériel avec une capacité sans fil et, si vous le pouvez, passez au papier.

Éclairage
L'éclairage joue un rôle majeur dans la conception des bureaux à domicile. Comme dans d'autres pièces, la meilleure approche consiste à superposer l'éclairage de plusieurs sources. Utilisez des lampes de table, des lampadaires et des appliques murales pour obtenir un éclairage ambiant diffus qui remplit la pièce. Bien que la lumière naturelle soit certainement un plus, le soleil direct peut provoquer des reflets. Installez des traitements de fenêtre afin qu'au cours de la journée, vous puissiez contrôler la quantité de lumière du jour admise par vos fenêtres. Pour l'éclairage de travail, utilisez des lampes de bureau qui fournissent non seulement la qualité et l'intensité de la lumière que vous préférez, mais offrent également une flexibilité grâce à des fonctionnalités de conception telles que les bras pivotants réglables.

Organisation et stockage
Peu importe les détails de la conception de votre bureau à domicile, l'organisation est essentielle, en particulier dans un espace partagé. Trouvez une routine de catégorisation qui fonctionne, puis respectez-la. Étant donné que tous ces cordons et câbles sont une horreur gênante, cherchez des moyens de les consolider et de les cacher également.

La dernière étape pour créer l'espace de bureau à domicile parfait est de le faire vôtre. Ajoutez des touches personnelles qui vous mettent à l'aise et inspirent la créativité. Votre bureau à domicile peut et doit être un endroit où vous pouvez grandir et prospérer.

Maintenant, mets-toi au travail!